Zo werkt een channel-export

Een channel-export is een bestand met items uit één channel. Het is bedoeld om gegevens buiten Nimbu te bekijken of verder te verwerken. De export verandert niets aan de channel of de items.

Wat staat er in een export?

Een export bevat systeemvelden en de velden die voor de channel zijn ingesteld. Welke kolommen je ziet, hangt dus af van de structuur van die channel.

Een channel kan bijvoorbeeld velden hebben voor:

• tekst, getallen en datums;
• keuzes;
• relaties met andere gegevens;
• media;
• gestructureerde of bijzondere gegevens, zoals berekende waarden of geografische gegevens.

Een export is beschikbaar als CSV of XLSX. CSV is een eenvoudige tabel voor veel programma's; XLSX is een spreadsheetbestand.

Filters en talen

De actieve filters van de channel bepalen welke items in de export komen. Een gefilterde lijst levert dus niet vanzelf alle items uit de channel op.

Voor een veld dat vertaald kan worden, komt er een kolom per sitetaal waarvoor een waarde kan bestaan. Relatie- en mediavelden hebben geen afzonderlijke kolom per taal.

Toegang en bezorging

Je hebt toegang tot de channel nodig om de export te kunnen gebruiken. Voor een gevoelige channel is ook de extra toegang voor gevoelige channels nodig. Toegang tot de structuur van een channel is daarvoor niet hetzelfde als toegang tot de gegevens.

De export wordt op de achtergrond samengesteld. Daarom verschijnt het bestand niet meteen in je browser. Na afloop ontvang je een e-mail met een downloadbaar bestand. De wachttijd hangt af van de hoeveelheid gegevens en van de velden in de channel.

Sommige gegevens zijn alleen aanwezig voor gebruikers die ze mogen lezen. Eigenaarsinformatie kan bijvoorbeeld alleen worden toegevoegd als je toegang hebt tot klantgegevens. Versleutelde velden kunnen ontbreken wanneer de site versleutelde waarden verborgen houdt.