Zo werkt beperkte toegang

Een teamlid krijgt volledige toegang, of beperkte toegang. Bij volledige toegang kan iemand de onderdelen gebruiken die bij het account horen. Bij beperkte toegang zet je zelf aan welke onderdelen dat zijn.

Beperkte toegang is dus geen rol met een vaste naam. Het is een lijstje aangevinkte onderdelen, en dat lijstje kan per persoon anders zijn.

Welke onderdelen je kunt aanvinken

Zet je in de uitnodiging Limited access aan, dan verschijnt de lijst. De onderdelen staan in vier groepen.

Website: Pagina's, Navigatie, Media / Uploads, Copywriting, Blogs / Artikelen.

E-commerce: Bestellingen, Klanten, Producten, Collecties, Promoties.

Gegevensbeheer: Channels, Channels met gevoelige gegevens, Gegevensmodellering, Spam beoordelen.

Algemeen: Instellingen, Toepassingen / Cloudcode, Ontwerp/Sjablonen.

Volledig formaat bekijken

Twee daarvan verdienen aandacht bij het aanvinken. Channels met gevoelige gegevens staat los van gewone channels: iemand kan de gewone channels beheren zonder bij de gevoelige te kunnen. En Instellingen opent de instellingen van de site, met domeinen, betalingen en integraties erin.

Wat een beperkt teamlid merkt

Onderdelen die je niet aanvinkt, verdwijnen uit het menu van die persoon. Ze zien geen foutmelding en geen grijs vakje, gewoon een korter menu.

Daardoor kunnen twee collega's een verschillend scherm hebben zonder dat er iets kapot is. Ontbreekt een menu-item bij iemand, dan is het meestal een van deze vier:

• de toegang van die persoon bevat dat onderdeel niet;
• de site gebruikt de bijbehorende functie niet;
• een aangepast menu toont het onderdeel niet;
• er geldt een extra voorwaarde. Design bijvoorbeeld vraagt ook een actief ontwerp of thema.

Toegang geldt per site

Een account kan meer dan één site bevatten. Toegang wordt bekeken voor de site die op dat moment geselecteerd is. Iemand kan dus op de ene site pagina's beheren en op de andere niet.

Bekijkt iemand accountinformatie zoals de lijst met teamleden of de sites, dan gaat dat over het account als geheel en niet over één site.

Wie mag wat wijzigen

De accounteigenaar draagt de verantwoordelijkheid voor toegang op accountniveau. Beheerders beheren wat hun eigen toegang toelaat. Iemand met beperkte toegang kan er niet van uitgaan dat alle account- of site-instellingen zichtbaar zijn.

Past de toegang niet bij iemands werk, dan is dit de vraag die je aan de eigenaar of een beheerder stelt: welk onderdeel is nodig, en op welke site?

Waar je het instelt

Beperkte toegang kies je bij het uitnodigen. In de lijst Teamleden dragen die mensen het label Beperkte toegang. Zie Teamleden uitnodigen en beheren voor het uitnodigingsproces zelf.