Teamleden uitnodigen en beheren
Nodig een collega uit voor je Nimbu-account, kies de juiste toegang en volg een openstaande uitnodiging op.
Teamleden zijn de mensen die in de Nimbu-admin werken. Ze staan los van de klanten van je webshop en van de bezoekers van je website: dat zijn andere lijsten.
Je vindt ze op Account, in de sectie Teamleden. Daar staat wie er al bij hoort, wie nog een uitnodiging heeft openstaan, en de knop Nodig een teamlid uit.
Iemand uitnodigen
Klik Nodig een teamlid uit. Er opent een venster met de titel Invite a new team member, in het Engels.
Je vult drie dingen in:
- E-mail. Het scherm legt uit waarom: met dit adres nodigen we de gebruiker uit voor je account. De uitnodiging vertrekt dus naar dat adres, dus controleer het letter voor letter.
- Voornaam en Achternaam. Daarmee herken je de persoon later in de lijst.
Daaronder staat de schakelaar Limited access. Laat je die uit, dan krijgt het teamlid volledige toegang tot wat bij het account hoort. Zet je hem aan, dan verschijnt een lijst met onderdelen die je aanvinkt: Website, E-commerce, Gegevensbeheer en Algemeen, elk met hun eigen onderdelen.
Volledig formaat bekijkenVink aan wat de persoon nodig heeft voor het werk dat je hem vraagt, en niet meer. Uitbreiden kan altijd; een collega die per ongeluk in de betaalinstellingen zat, is lastiger terug te draaien. Zo werkt beperkte toegang beschrijft alle onderdelen die je kunt aanvinken.
Verstuur met Uitnodiging versturen, of sluit af met Annuleren.
Een openstaande uitnodiging
Zolang iemand de uitnodiging niet heeft aanvaard, staat die persoon in de lijst met het label Uitnodiging in behandeling en de vermelding Verloopt binnen 30 dagen. Heb je beperkte toegang gekozen, dan staat er ook Beperkte toegang bij.
Volledig formaat bekijkenOp die rij staat Kopieer uitnodigingslink. Handig wanneer de e-mail in een spamfilter blijft hangen: je plakt de link dan in een gesprek of chatbericht.
Een uitnodigingslink is een sleutel
Wie de link heeft, kan de uitnodiging aanvaarden. Stuur ze alleen naar de persoon zelf, via een kanaal waarvan je zeker weet dat alleen die persoon meeleest. Kwam ze bij de verkeerde terecht, trek de uitnodiging dan in en verstuur een nieuwe.
Intrekken doe je met het prullenbakicoon op de rij. Nimbu vraagt om te bevestigen. Daarna werkt de uitnodiging niet meer en verdwijnt de rij.
Een teamlid verwijderen
Bestaande teamleden beheer je vanuit dezelfde lijst. Wij hebben het verwijderen zelf niet uitgevoerd, dus we beschrijven de stappen hier niet. Wil je iemand de toegang ontnemen, overleg dan met de accounteigenaar: die draagt de verantwoordelijkheid voor wie er bij het account hoort.
Vertrekt er iemand, denk dan ook aan de dingen buiten Nimbu waar diezelfde persoon bij kon, zoals gedeelde wachtwoorden en API-koppelingen.
Volledige of beperkte toegang?
Volledige toegang past bij wie de site in het geheel beheert. Beperkte toegang past bij wie een afgebakende taak heeft: iemand die alleen blogartikelen schrijft, heeft de betaalinstellingen niet nodig.
Twijfel je, begin dan beperkt. Een teamlid dat een onderdeel mist, laat dat vanzelf weten.